En firmatur eller et julebord i London må planlegges tidligere enn de fleste tror. I desember konkurrerer dere med britiske bedrifters egne julebord om de samme lokalene, og en gruppe på tjue har regler å forholde seg til som et par på weekendtur aldri merker: innreisetillatelse for hver ansatt, én betalingsmåte per person på Tuben og stengte butikker og tog i juledagene.
Denne artikkelen er for den som organiserer turen, enten det er daglig leder, en HR-ansvarlig eller velferdskomiteen. Hva byen har å by på i adventstiden, står i vår store guide til jul i London. Her går vi gjennom det som er spesielt for grupper: papirene, flyplassen, transporten, middagen og hvilke datoer som passer.
Firmatur til London – for en gruppe på 20
- ETA for alle
- £20 per person, £400 for 20 (rundt 5 050 kroner)
- Tube og buss
- høyst £8,90 per person per dag i sone 1–2 med eget kontaktløst kort
- Group Day Travelcard
- £11 per person, sone 1–6, for grupper på minst 10 som reiser sammen, fra kl. 9.30 på hverdager
- Juledagen 25. desember
- det meste av kollektivtrafikken står, og store butikker holder stengt
- Tollkvote hjem
- varer for 6 000 kroner per person etter mer enn 24 timer
November eller desember – når julebordet passer best
Adventstiden er høysesong for britiske julebord, som der heter «Christmas party», og de mest populære fredagene i desember blir fort booket. Legger dere turen til andre halvdel av november, får dere julebelysningen og de fleste julearrangementene, og som regel lettere tilgang til bord for en stor gruppe.
Mye åpner før 1. desember. Winter Wonderland i Hyde Park holder åpent fra 19. november 2026 til 3. januar 2027, og krever billett med fast tidspunkt, bestilt på nett. Mandag til torsdag i november koster inngangen £1 utenom de travleste tidene. Skøytebanen ved Somerset House åpner 11. november, og banen ved Hampton Court Palace 20. november. Lord Mayor's Show går gjennom City lørdag 14. november 2026 og er gratis å se.
Norske grupper har dessuten en egen grunn til å gå innom Trafalgar Square. Juletreet der er en gave fra Norge hvert år siden 1947, som takk for britisk støtte under krigen. Datoen for tenningen i 2026 var ikke kunngjort i september; i 2025 ble treet tent 4. desember. Les om juletreet på Trafalgar Square.
ETA og pass for hver ansatt
Hver deltaker med norsk pass må ha sin egen ETA, den digitale innreisetillatelsen som koster £20. Den søkes på gov.uk eller i appen UK ETA og gjelder i to år. Arrangøren kan søke på vegne av andre på nett, men trenger da passet og et bilde av ansiktet til hver enkelt. Det er som regel enklere at alle søker selv, med en klar frist. Sett fristen minst en uke før avreise; behandlingen tar som regel ett døgn, men noen ganger tre virkedager.
Har bedriften ansatte med annet statsborgerskap, må hver av dem sjekke sine egne regler. Borgere av EU-land unntatt Irland trenger også ETA, men mange andre nasjonaliteter trenger visum, og det tar mye lengre tid. Gov.uk har en egen visumsjekk. En ETA dekker ferie, forretningsreiser og kortvarige studier, men ikke arbeid for et britisk selskap. Mer om innreisetillatelsen til Storbritannia.
Sjekk statsborgerskapet på deltakerlisten før dere bestiller fly. En kollega som trenger visum og ikke ETA, rekker det kanskje ikke hvis dere begynner tre uker før avreise.
Fly og flyplass for en stor gruppe
Oslo har direkteruter til tre London-flyplasser: Heathrow med SAS og British Airways, Gatwick med Norwegian og Stansted med Ryanair. Norwegian har også Gatwick-ruter fra Bergen, Stavanger, Trondheim og Ålesund. Rutene gjelder høsten 2026 og kan endres fra slutten av oktober. Store grupper bør spørre flyselskapet om gruppebestilling i stedet for å bestille tjue enkeltbilletter.
Fra Heathrow koster Elizabeth line £15,50 (rundt 200 kroner) til sone 1, og reisen teller med i dagstaket. Heathrow Express koster £26 (rundt 330 kroner) på kontaktløst kort, men rabatterte billetter fra £10 selges hvis de kjøpes minst 30 dager før. Det passer en gruppe som bestiller tidlig. Alternativene står i artikkelen om den billigste veien fra Heathrow.
Fra Gatwick går Gatwick Express til Victoria for £24 (rundt 300 kroner) med kontaktløst kort. Den er i dag på to avganger i timen, men Samferdselsdepartementet i Storbritannia har sagt at den nye offentlige operatøren skal doble til fire i timen fra desember 2026. Southern og Thameslink er billigere utenom rushtiden. Mer om togene fra Gatwick til sentrum.
Hotell nær en stasjon som passer flyplassen
Velg hotell ut fra flyplassen og ikke bare ut fra bydelen. Kommer gruppen til Heathrow, sparer dere mye tid på et hotell nær Elizabeth line, for eksempel ved Paddington, Tottenham Court Road eller Liverpool Street. Kommer dere til Gatwick, ligger Victoria og London Bridge rett på linjen. Artikkelen om å bo nær en av de store stasjonene sammenligner områdene.
Avreisedagen er den som oftest går galt for grupper. Utsjekking er som regel om formiddagen og flyet går om kvelden, og tjue kofferter får sjelden plass i et hotellresepsjonsrom. Oppbevaringen på de store jernbanestasjonene har åpent kl. 07.00–23.00 og tar £10 per kolli for inntil tre timer. Se bagasjeoppbevaring i London for flere løsninger.
Transport for tjue: kort per person eller gruppebillett
Den enkleste løsningen er at hver ansatt bruker sitt eget kontaktløse kort eller sin egen telefon på Tube og buss. Hvert kort dekker bare én reisende om gangen, så arrangøren kan ikke slippe hele gruppen gjennom sperrene med firmakortet. Dagstaket sørger for at ingen betaler mer enn £8,90 (rundt 110 kroner) per dag i sone 1–2, og bedriften kan refundere etterpå. Registrerer de ansatte kortet sitt hos TfL, får de en oversikt over reisene.
Group Day Travelcard er et alternativ for grupper på minst ti som reiser sammen. Papirbilletten koster £11 (rundt 140 kroner) per voksen for sone 1–6. Den kan ikke brukes før kl. 9.30 mandag til fredag, men gjelder hele dagen lørdag, søndag og på helligdager. Den lønner seg først når gruppen skal til sone 4 eller lenger ut, for eksempel til Hampton Court i sone 6. Dagstaket for sone 1–3 er £10,50, for sone 1–4 £12,80 og for sone 1–6 £16,30. Sammenligningen for vanlige reisende står i artikkelen om Oyster, kontaktløst og Travelcard, og med kalkulatoren for Tube-kostnader kan dere regne på egne ruter.
Julebordet på britisk vis
Et britisk julebord er ofte kalkun med ovnsbakte poteter, rosenkål og til slutt Christmas pudding, og på bordet ligger «crackers»: papirruller som to personer drar i hver sin ende av til de smeller, med en papirkrone og en vits inni. Mange restauranter og puber har egne julemenyer for grupper i desember. Spør om frister for påmelding, forhåndsbestilling av retter og depositum når dere booker.
Mange puber har egne rom som kan leies av en gruppe, og det gir en mer uformell kveld enn en restaurant. Uansett sted bør dere lese regningen: rundt 12,5 prosent serviceavgift er vanlig praksis i London, men ingen lov krever det, og er avgiften merket «discretionary» eller «optional», velger dere selv. Tipskalkulatoren regner ut hva det blir for hele bordet. Vipps kan ikke brukes i London, så ta med firmakort med Visa eller Mastercard.
Faglig innhold og aktiviteter for gruppen
Skal turen ha et faglig innslag, er parlamentet et godt sted å begynne. Guidede omvisninger på engelsk går hver lørdag og mandag til lørdag når parlamentet har ferie, og koster £40 (rundt 500 kroner) bestilt på forhånd. Det er gratis å følge debattene fra galleriet, og spørretimen med statsministeren er onsdager kl. 12.00. Mer om omvisning i parlamentet. Omvisningen i Big Ben koster £55, og hver person kan bestille høyst åtte billetter.
Churchill War Rooms koster £34 (rundt 430 kroner) og passer godt for en gruppe med interesse for historie og ledelse. Museet tar ikke imot kofferter og har ingen garderobe, så ikke legg besøket til avreisedagen. Stadionomvisning, en musikal eller en båttur på Themsen er andre aktiviteter som fungerer for grupper.
Juledagene og julehandelen
På juledagen 25. desember står det meste av kollektivtrafikken i London, og store butikker har ikke lov til å holde åpent. I 2025 sto også deler av nettet, blant annet Elizabeth line, på andre juledag. London Eye er stengt 25. desember og en periode i januar for vedlikehold. Planlegg derfor ikke en firmatur rundt jul uten å sjekke TfL og attraksjonene.
Mange bruker firmaturen til julehandel. Momsrefusjon for turister ble avskaffet i Storbritannia i 2021, så prisen i hylla er det dere betaler. På vei hjem kan hver person ta med varer for 6 000 kroner avgiftsfritt etter mer enn 24 timer i utlandet, i tillegg til alkoholkvoten. Les om toll og tollkvoter fra London og om Black Friday i London hvis turen går sist i november. Skal turen regnes som velferdstiltak for de ansatte, bør dere avklare de norske skattereglene med regnskapsfører før dere betaler.
Ofte stilte spørsmål
Må alle ansatte ha ETA for å bli med på firmatur til London?
Ja, alle med norsk pass trenger sin egen ETA, og den koster £20. Ansatte med annet statsborgerskap må sjekke sine egne regler på gov.uk. EU-borgere trenger også ETA, mens mange andre trenger visum. Søk i god tid, for svaret kan ta opptil tre virkedager.
Når bør vi bestille julebord i London?
Så tidlig som mulig, særlig for fredager og lørdager i desember, når britiske bedrifter holder sine egne julebord. En tur i andre halvdel av november gir de fleste juleopplevelsene, med Winter Wonderland åpent fra 19. november 2026, og som regel lettere tilgang til bord for store grupper.
Lønner det seg med gruppebillett på Tuben?
Sjelden i sentrum. Group Day Travelcard koster £11 per person for sone 1–6, mens dagstaket med kontaktløst kort er £8,90 i sone 1–2. Gruppebilletten lønner seg bare når minst ti reiser sammen til sone 4 eller lenger ut, for eksempel til Hampton Court.
Kan firmaet betale Tube-reisene for alle med ett kort?
Nei. Hvert kort og hver telefon dekker bare én reisende om gangen ved sperrene. Hver ansatt må bruke sitt eget kort eller sin egen telefon, og firmaet kan refundere etterpå. Reisene vises i TfL-kontoen hvis kortet er registrert der.
Kilder
- GOV.UK – Electronic travel authorisation (ETA) (sjekket september 2026)
- Transport for London – Travelcards and group tickets (sjekket september 2026)
- Transport for London – Capping (sjekket september 2026)
- Hyde Park Winter Wonderland (sjekket september 2026)
- Mayor of London – Christmas at Trafalgar Square (sjekket september 2026)
- UK Parliament – Tour prices (sjekket september 2026)
- legislation.gov.uk – Christmas Day (Trading) Act 2004 (sjekket september 2026)
- Tolletaten – Verdigrensa (sjekket september 2026)